Celem zawodów jest popularyzacja biegania, jako zdrowej i najtańszej formy sportu i wypoczynku, upowszechnianie prozdrowotnych wzorców zachowań, promocja idei olimpijskiej i promocja wizerunku miasta Terespol. Uczczenie pamięci sportowców – żołnierzy, którzy zginęli w Katyniu. Hasło przewodnie zawodów: „Do was należy przyszłość.”
I. ORGANIZATOR I PARTNERZY:
ORGANIZATOR: Klub Olimpijczyka w Terespolu, Akademickie Liceum Ogólnokształcące
WSPÓŁORGANIZATOR: Bialski Szkolny Związek Sportowy
Biuro Zawodów: na miejscu zawodów: tereny przy stadionie miejskim w Terespolu, ul. Wojska Polskiego 217
Tel/ Fax/ Email: 83 375 20 04
PARTNERZY: Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, Urząd Miasta Terespol, Polski Komitet Olimpijski w Warszawie.
II. TERMIN I MIEJSCE:
1. Zawody odbędą się 16 kwietnia 2026 r. o godzinie 10.00 na terenach Miejskiego Centrum Kultury Sportu i Rekreacji, przy ul. Wojska Polskiego 217.
2. Otwarcie zawodów odbędzie się zgodnie z Ceremoniałem Olimpijskim.
3. Uroczyście zainaugurowane zostaną obchody „Powiatowych Dni Olimpijczyka”. Z tej okazji uroczyście odczytany zostanie Apel Olimpijski.
4. Podczas uroczystego otwarcia zawodów odbędzie się Apel Poległych, czczący olimpijczyków zamordowanych w Katyniu.
5. W programie uroczyste podsumowanie konkursu plastycznego: „Sporty Zimowe”.
6. Szczegółowy program minutowy określa godziny startu na poszczególnych dystansach dostosowanych do wieku i możliwości.
7. Dystans do przebiegnięcia określa rocznik, a nie klasa!
8. Biegi odbędą się w dalszej odległości od drogi, po której poruszają się pojazdy, jednak opiekunowie zawodników i startujący zachowają szczególną ostrożność ze względu na sąsiadujący plac zabaw (korzystanie tylko za zgodą i w obecności opiekuna!), bliskość zbiorników wodnych i będą przestrzegać zasad regulaminu biegu, zasad bezpieczeństwa oraz stosować się do poleceń służb porządkowych i obsługi biegu.
9. Na trasach biegu przebywają tylko zawodnicy biorący aktualnie udział w biegu.
10. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do natychmiastowego opuszczenia trasy.
III. KLASYFIKACJA:
1. Indywidualna w kategorii dziewcząt i chłopców wg komunikatu organizacyjnego.
2. W kategorii szkół: Igrzyska Dzieci, Igrzyska Młodzieży Szkolnej, Licealiada zgodnie z komunikatem organizacyjnym.
IV. PUCHARY, NAGRODY:
- Za zajecie miejsca I – VI w każdej kategorii wiekowej zawodnicy otrzymają dyplomy.
- Za zajęcie miejsca I – III w każdym biegu zawodnicy otrzymają medale oraz atrakcyjne nagrody rzeczowe.
- Za miejsca IV – VI zawodnicy otrzymują czekolady.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W XVI KATYŃSKICH POWIATOWYCH BIEGACH PRZEŁAJOWYCH:
1. ZGŁOSZENIA:
Szkoły przystępujące do zawodów muszą obowiązkowo zarejestrować się przez system rejestracji!
2. WERYFIKACJA ZAWODNIKÓW:
- Warunkiem dopuszczenia uczniów niepełnoletnich do startu jest obecność nauczyciela lub opiekuna prawnego legitymującym się podpisanym i opieczętowanym przez dyrektora imiennym zgłoszeniem posiadanym i przedłożonym, podczas weryfikacji zawodnika. Pozwolenie na udział w biegach, podpisane przez rodzica lub opiekuna przechowywane są w szkole, która zgłasza ucznia do 16. Powiatowych Katyńskich Biegów.
VI. INFORMACJE DODATKOWE:
- Organizator nie dopuszcza uczestnictwo w biegu w kolcach! Trasa o zmiennym podłożu!
- Organizator nie zapewnia szatni i depozytu.
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Jednocześnie Organizator oświadcza, że nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Każdy startujący powinien posiadać karteczkę z czytelną informacją: imię
i nazwisko, rok urodzenia, szkoła (bardzo prosimy o wpisywanie numeru szkoły!) - Dekoracje zawodników oraz wręczenie nagród przewidywane jest około 5 minut po zakończonym biegu
- Uroczyste zakończenie imprezy około godz. 12.30.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Biegi odbędą się bez względu na pogodę.
- Zgłoszenie do biegów przez nauczyciela jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu Biegu przez opiekuna i jego uczestników.
- Biegiem kieruje Kierownik Zawodów, który decyduje w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach interpretacji regulaminu Biegu.
- Każdy opiekun ma obowiązek zapoznać się z regulaminem Biegu i jest zobowiązany do zapoznania z nim swoich uczniów oraz jego przestrzegania.
- Każdy opiekun zobowiązany jest do zapoznania swoich zawodników z trasą biegu i ewentualnymi przeszkodami naturalnymi w celu uczulenia ich na bezpieczeństwo własne i innych uczestników zawodów.
- Organizatorzy proszą o godne zachowanie podczas Apelu Poległych i udział w zawodach zgodnie z zasadami fair play.
- Każde niesportowe zachowanie podczas biegu: popychanie, zabieganie drogi przeciwnikowi, włączenie się do biegu podczas jego trwania podlega bezwzględnej dyskwalifikacji i napiętnowaniem czynu poprzez podanie informacji do dyrekcji szkoły.
- W czasie trwania biegu zawodnicy poruszają się za pilotem.
- W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
- Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie swoich uczniów.
- Wszyscy opiekunowie wystawiając zawodników do zawodów biorą pełną własną odpowiedzialność za ich zdrowie i bezpieczeństwo i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
- Komunikat końcowy opublikowany zostanie na oficjalnej stronie internetowej Klubu Olimpijczyka oraz na stronie Bialskiego Szkolnego Związku Sportowego.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez zawodników bez nadzoru.
- Start w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez opiekunów i ich zawodników zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora Biegu oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych. Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych Biegu, na stronie Klubu Olimpijczyka, na stronie gońca terespolskiego, na stronie PKOL i BSZS, Biała24, bialskie forum, radio biper oraz w prasie lokalnej.
- Dane osobowe uczniów – uczestników 16. Katyńskich Biegów Powiatowych oraz Konkursu Plastycznego będą przetwarzane w celu przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz promocji tych zawodów.
- Dane osobowe uczniów – uczestników biegów będą wykorzystywane i przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i prawa miejscowego, zgodnie z art.6 ust.1 lit.c i e oraz art. 9 ust.2 lit.g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 5 maja 2016 r. L 119/1].
- Administratorem danych osobowych jest Klub Olimpijczyka przy Akademickim Liceum Ogólnokształcącym, ul. Wojska Polskiego 88, 21- 550 Terespol.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 15 niniejszego Regulaminu, w związku z udziałem w biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska ucznia – uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą szkoły oraz miejscowości, w której się znajduje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczeń – uczestnik lub rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego ucznia – uczestnika ma prawo wglądu do swoich danych osobowych/danych osobowych niepełnoletniego ucznia – uczestnika oraz ich poprawiania oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich nie podanie, lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z uczniami – uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi będą wykorzystane bezpłatnie przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) w celu organizacji i promocji imprezy, na co uczeń – uczestnik, a w przypadku niepełnoletniego ucznia – uczestnika jego rodzic lub opiekun prawny, wyraża zgodę wypełniając odpowiednio „Zgodę uczestnictwa” i przekazuje ją nauczycielowi wychowania fizycznego reprezentowanej szkoły.
- W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje Kierownik Biegów.
- Kierownik Biegów zastrzega sobie możliwości zmian w regulaminie, uczestnicy zostaną o nich poinformowani w dniu zawodów.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania biegu z ważnych przyczyn.
- Organizator zastrzega prawo przyznania nagrody nieregulaminowej w przypadku pozytywnego, niestandardowego zachowania podczas zawodów.
Z olimpijskim pozdrowieniem
Organizatorzy